Configurar tus preferencias
Las preferencias predeterminadas de tu cuenta se configuran al crear la cuenta y definen cómo funcionan el correo, tus libretas de direcciones y la redacción de nuevos mensajes.
Puedes cambiar esta configuración de preferencia desde la pestaña Preferencias. Si se describe una preferencia aquí que no encuentras en tu cuenta es porque dicha preferencia no está disponible para tu cuenta.
General
Estás conectado a la versión estándar del programa. Para que esta versión sea el Tipo de cliente predeterminado al iniciar sesión, selecciona Estándar (HTML). Estándar se recomienda cuando las conexiones de Internet son lentas, cuando se utilizan exploradores antiguos o para obtener una accesibilidad más sencilla. Avanzado ofrece todas las funciones para la colaboración en la Web. El programa funciona mejor con los navegadores más recientes y las conexiones rápidas a Internet.
En Tema, selecciona el color de fondo para la interfaz de correo.
Indica tu zona horaria para configurar la fecha y hora de los mensajes que envías y recibes y para poder configurar tus citas de la agenda correctamente. Esta hora puede ser diferente a la zona horaria configurada para tu ordenador.
Si ves la opción Cambiar contraseña, significa que la puedes modificar. Si surgen problemas al intentar cambiar la contraseña, ponte en contacto con el administrador del sistema para obtener información sobre las reglas de las contraseñas.
En Buscar carpetas, puedes optar por incluir las carpetas Spam y Papelera automáticamente en las búsquedas que realices. Por defecto, no se incluyen estas carpetas en las búsquedas.
En Lenguaje de búsqueda, selecciona Mostrar siempre cadena de búsqueda para ver los detalles de la cadena buscada en el cuadro de texto.
Correo
Selecciona cuántos elementos (mensajes o conversaciones) quieres ver por página. Por defecto, se muestran 25 elementos por página pero puedes seleccionar 10, 50 ó 100.
Indica cómo quieres agrupar tus mensajes, si por conversaciones o por mensajes individuales. Conversaciones es el valor predeterminado.
Indica si quieres ver los mensajes con formato HTML para aquéllos que se han formateado así. Si desactivas esta opción, verás los mensajes como texto sin formato y podrás leer las etiquetas HTML que se hayan usado sin modificar la presentación del texto en sí.
El panel de lectura puede utilizarse para previsualizar los mensajes de tu bandeja de entrada y de otras carpetas. Cuando se encuentra activado, los mensajes se muestran en el panel de vista previa. El panel de lectura puede encontrarse debajo de la lista de mensajes o a la derecha en una vista de tres paneles.
Al activar la Vista previa del mensaje, verás las primeras palabras del mensaje al lado del Asunto en esa columna.
La búsqueda que defines en el cuadro de texto Búsqueda de correo predeterminada define la búsqueda que se ejecutará al iniciar sesión. Por defecto, la búsqueda predeterminada es en tu Bandeja de entrada. Al iniciar sesión, verás el contenido de tu bandeja de entrada. Puedes cambiar este cuadro de texto para que veas otra carpeta, etiqueta o búsqueda guardada al iniciar sesión.
Especifica y habilita una dirección para reenviar tus mensajes. Puedes activar la casilla para eliminar el mensaje original de tu bandeja de entrada.
Especifica y habilita una dirección para las notificaciones de que has recibido mensajes nuevos.
Activa la opción Enviar respuesta por ausencia automáticamente para responder a los correos entrantes con un mensaje que indique que estás fuera de la oficina. Escribe el texto de este mensaje en el cuadro de texto y ajusta las fechas de inicio y finalización para utilizar el mensaje.
Configura los Mensajes que he enviado yo para gestionar los mensajes que envías y que te incluyen como uno de los destinatarios o que se dirigen a una lista de correo en la que estás tú.
Si has configurado tu cuenta para usar un programa POP3, también puedes configurar qué se hace al descargar los mensajes.
Redactar
En Redactar: selecciona si deseas redactar tus mensajes mediante HTML o como texto sin formato. HTML te permite redactar mensajes con opciones de formato de texto entre las que se incluyen la fuente, el tamaño y el color.
En la sección Responder/Responder a todos, indica si quieres incluir el texto del mensaje original en el cuerpo de tu respuesta.
En Reenviar, indica cómo quieres incluir el texto original en un mensaje que reenvías: en el cuerpo del mensaje, en el cuerpo del mensaje con un prefijo o como un archivo adjunto.
Carácter como prefijo indica el prefijo que se usará en tus respuestas y mensajes reenviados.
Mensajes enviados, selecciona Guardar una copia en mensajes Enviados para guardar una copia de todos los mensajes que envías en la carpeta Enviados.
Firmas
Puedes crear firmas para incluirlas en tus mensajes de correo. La firma puede incluir tu nombre y cualquier texto adicional hasta alcanzar el número máximo de caracteres permitido para tu cuenta. Si has creado varias identidades de correo, también puedes crear una firma particular para cada dirección.
Selecciona la ubicación de la firma. Esta es la ubicación de la firma para los mensajes respondidos. ¿Deseas que la firma figure sobre los mensajes incluidos en la respuesta o al final del mensaje?
Libreta de direcciones
Indica el número de contactos que quieres ver por página. Por defecto, se muestran 25.
Activa la función para añadir direcciones automáticamente a tu libreta de direcciones cada vez que envías un mensaje. Si activas esta opción, las direcciones se añadirán a tu libreta de contactos.
El enlace Administrar libretas de direcciones sirve para ir a la página de Contactos donde podrás crear nuevas libretas y enlazar a libretas compartidas, exportar e importar tus listas de contactos y eliminar los contactos de tus libretas.
Agenda
Indica cómo quieres ver tu agenda. Por defecto, se utiliza la semana laboral.
Indica con qué día de la semana quieres que empiecen las semanas de tu agenda.
En la sección Vista por día/semana, puedes indicar a qué hora empiezan y finalizan los días de la agenda.
Si viajas entre zonas horarias, es conveniente que selecciones Mostrar la lista de zonas horarias en la vista de citas.
El enlace Administrar agendas te llevará a la página de la agenda donde podrás modificar una agenda existente, añadir agendas nuevas, suscribirte a otras agendas o enlazar a una agenda compartida.
Cuentas
Al enviar, responder o reenviar un mensaje, siempre se asocia una identidad a ese mensaje. Se trata de la identidad predeterminada creada como el nombre de la cuenta. Puedes cambiar esta "identidad" o nombre que se incluye en el campo "De" de tus mensajes y puedes seleccionar la firma que se incluirá automáticamente en tus mensajes.
Filtros de correo
Los filtros aplican una serie de reglas de coincidencia al correo entrante y luego ejecutan la acción correspondiente. Utiliza esta pestaña para definir las reglas de los filtros de correo tal como se describe en Filtrar tus mensajes.
Accesos directos
Los accesos directos del teclado te permiten usar el programa sin tener que usar el ratón. La lista detalla todos los accesos directos existentes.